Cette page explique quelles données personnelles sont collectées sur le site du Salon du Chocolat et des Douceurs de Tarbes, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Lions Club Tarbes Adour, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, n° RNA W653000748.
Siège social : chez Jean-Paul Hérau, 15 rue Pierre-Sémard, 65320 Bordères-sur-l’Échez.
Contact : lionsclub@salonduchocolattarbes.fr
Les données que nous collectons
Nous ne collectons que les données utiles à l’organisation du salon. Elles ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins publicitaires.
| Formulaire | Données | Pourquoi | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Contact | Nom et prénom, adresse e-mail, type de demande, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime : répondre aux personnes qui nous écrivent | 3 ans après notre dernier échange |
| Demande de stand | Nom de la maison, nom du contact, e-mail, téléphone, commune, site ou réseaux sociaux, spécialité, présentation des produits, SIRET (facultatif), besoins pour le stand | Étudier votre candidature, organiser le salon et, si elle est retenue, créer votre fiche exposant | Mesures précontractuelles et organisation de votre participation | 3 ans après le dernier salon auquel vous avez candidaté ou participé |
| Devenir partenaire | Organisme, nom, e-mail, téléphone (facultatif), type de soutien, message | Étudier votre proposition de partenariat et vous recontacter | Intérêt légitime : développer les soutiens au salon | 3 ans après notre dernier échange |
Les messages reçus par les formulaires sont supprimés automatiquement du site au bout de 3 ans. L’adresse IP des personnes qui remplissent un formulaire n’est pas enregistrée.
| Traitement | Données | Pourquoi | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Fiches exposants publiques | Nom de la maison, commune, présentation, photo, logo, liens vers le site et les réseaux sociaux | Présenter les exposants au public | Accord de l’exposant lors de sa demande de stand | Tant que l’exposant participe au salon ; retrait sur simple demande |
| Comptes de l’espace de gestion | Nom, adresse e-mail, rôle, historique des modifications | Permettre aux bénévoles de gérer les contenus du site | Intérêt légitime : faire fonctionner le site | Pendant la durée de la mission ; compte supprimé quand la personne quitte l’équipe |
| Statistiques de visite | Pages consultées, site de provenance, type d’appareil et de navigateur, pays et ville (déduits de l’adresse IP, qui n’est pas conservée), identifiant technique renouvelé chaque jour | Connaître la fréquentation du site et l’améliorer | Intérêt légitime ; mesure sans cookie, sans suivi d’un jour à l’autre et sans partage avec un tiers | 1 an, puis suppression automatique |
| Sécurité du site | Adresse IP, date et nature des tentatives de connexion ou des requêtes bloquées | Protéger le site contre les attaques | Intérêt légitime : sécurité du service | 12 mois au maximum |
Qui a accès à vos données
- Les membres du Lions Club Tarbes Adour chargés de l’organisation du salon, chacun pour ce qui le concerne.
- ERA STUDIO (Damien Duchein, Pouyastruc), prestataire chargé de la conception et de la maintenance du site.
- Hostinger International Ltd. (Larnaca, Chypre, Union européenne), hébergeur du site.
Les fiches exposants sont, par nature, visibles de tous les visiteurs du site.
Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de réseau social. Il utilise Google Analytics pour mesurer sa fréquentation, uniquement si vous l'acceptez : tant que vous n'avez pas donné votre accord, aucun script Google n'est chargé. Refuser n'a aucune conséquence sur votre visite.
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| Nom | Type | Utilité | Durée |
|---|---|---|---|
| sct-a11y | Stockage local, nécessaire | Mémoriser les paramètres d'affichage que vous avez choisis (contraste, taille du texte, police, espacement…) | Jusqu'à ce que vous les réinitialisiez ou effaciez les données de votre navigateur |
| sct-intro-vue | Stockage de session, nécessaire | Éviter de rejouer l'animation d'ouverture à chaque page | Effacé à la fermeture de l'onglet |
| sct_consentement | Cookie, nécessaire | Mémoriser votre choix sur les cookies | 6 mois |
| _ga, _ga_9FCLHNNCZ5 | Cookies Google Analytics, soumis à votre accord | Mesurer la fréquentation : distinguer les visiteurs et les visites | 13 mois au maximum |
| wordpress_*, wfwaf-authcookie-* | Cookies, nécessaires | Connexion sécurisée à l'espace de gestion (équipe du salon uniquement) | Durée de la session de connexion |
Mesure d'audience avec Google Analytics
- Pourquoi : connaître la fréquentation du site (pages consultées, durée de visite, site de provenance, type d'appareil, ville approximative) pour l'améliorer.
- Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment avec le bouton « Gérer mes cookies ».
- Destinataire : Google Ireland Limited (Dublin, Irlande), qui agit pour le compte du Lions Club Tarbes Adour. Des données peuvent être transférées à Google LLC aux États-Unis, entreprise certifiée au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).
- Réglages : pas de signaux publicitaires ni de personnalisation des annonces. L'adresse IP n'est pas conservée par Google Analytics.
- Durée : cookies 13 mois au maximum ; statistiques conservées 14 mois au maximum dans Google Analytics.
Les liens vers Facebook, Instagram, Google Maps, Plans (Apple), Waze ou OpenStreetMap sont de simples liens : aucun contenu de ces services n'est chargé sur le site. Si vous cliquez, vous quittez le site et les règles de confidentialité du service concerné s'appliquent.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, limiter leur utilisation, vous opposer à leur traitement ou en obtenir une copie. Un exposant peut aussi demander le retrait de sa fiche.
Pour exercer vos droits, écrivez à lionsclub@salonduchocolattarbes.fr ou passez par la page Contact. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr.
Mise à jour
Cette page a été mise à jour le 19 octobre 2026.